Réduire les échanges pour les opérations courantes
Affilier un salarié, retrouver un appel de cotisations ou consulter les bénéficiaires d’un contrat mobilise régulièrement les équipes RH et celles de la mutuelle. L’espace entreprise SPS rassemble ces opérations dans un portail dédié.
Les gestionnaires RH et les responsables administratifs accèdent aux informations de leur entreprise et peuvent initier leurs démarches depuis le même espace.
Suivre les salariés et leurs bénéficiaires
L’annuaire permet de rechercher les salariés par nom, statut, contrat, population, collège ou dates d’entrée et de sortie. La fiche regroupe les coordonnées, les bénéficiaires et les adhésions.
- Affilier un nouveau salarié depuis un formulaire dédié.
- Consulter ses contrats collectifs et ses bénéficiaires.
- Télécharger la carte de tiers-payant.
- Demander l’ajout ou la suppression d’un bénéficiaire.
- Initier une demande de radiation.
Les démarches préremplies reprennent les informations du dossier pour faciliter la saisie et le traitement.
Consulter contrats et cotisations
Le gestionnaire retrouve les contrats souscrits, les populations et collèges concernés, les adhérents et les statuts. Le détail du contrat donne accès aux garanties, aux salariés, aux cotisations et aux documents.
Les cotisations sont consultables par période et par contrat, avec le montant appelé, le montant payé et le solde. Les appels de cotisations peuvent être téléchargés directement.
Relier chaque demande aux équipes de gestion
Les demandes créées dans l’espace entreprise génèrent les événements et activités correspondants dans SPS. Le gestionnaire RH suit les échanges et retrouve les pièces associées.
Comme l’espace adhérent, le portail entreprise est configurable selon votre identité visuelle, vos services et vos typologies de demandes.
